Bienvenue sur POSTEX Pointage
Ce guide vous accompagne pas a pas pour utiliser toutes les fonctionnalites de l'application de pointage.
Connexion
Comment acceder a votre espace personnel
Etape 1: Accedez au site
Ouvrez votre navigateur et allez sur postex.futura-luxembourg.com
Etape 2: Entrez vos identifiants
Saisissez votre adresse email et votre mot de passe fournis par votre administrateur.
Etape 3: Cliquez sur "Se connecter"
Vous serez redirige vers votre tableau de bord personnel.
Mot de passe oublie?
Cliquez sur "Mot de passe oublie" sur la page de connexion ou contactez votre administrateur.
Tableau de bord
Vue d'ensemble de votre activite
Statut du pointage
Voyez en un coup d'oeil si vous etes pointe ou non, avec l'heure d'arrivee.
Heures du mois
Consultez le total de vos heures travaillees sur le mois en cours.
Solde de conges
Nombre de jours de conges restants et demandes en attente.
Notifications
Alertes sur vos demandes d'absences et autres informations importantes.
Pointage
Enregistrer votre arrivee et votre depart
Comment pointer?
Allez sur la page Pointage
Cliquez sur "Pointage" dans le menu lateral gauche.
Autorisez la geolocalisation
Votre navigateur vous demandera d'autoriser l'acces a votre position. Cliquez sur "Autoriser" pour continuer.
Pourquoi? La geolocalisation verifie que vous etes sur votre lieu de travail.
Appuyez sur le bouton "Pointer"
Un gros bouton rond au centre de l'ecran vous permet de pointer.
Confirmation
Un message de confirmation apparait. Votre pointage est enregistre!
Message "Trop loin du site"?
Si vous voyez ce message, cela signifie que vous n'etes pas dans le rayon autorise du site de travail. Rapprochez-vous du site ou contactez votre administrateur.
Gestion des pauses
Enregistrer vos temps de pause
Demarrer une pause
- 1 Sur la page de pointage, cliquez sur "Pause"
- 2 Le chronometre de pause demarre
- 3 Le statut passe en "En pause"
Reprendre le travail
- 1 Cliquez sur "Reprendre"
- 2 La duree de pause est enregistree
- 3 Vous repassez en mode "Au travail"
Feuilles de temps
Consultez l'historique de vos pointages
Acces via le menu "Mes feuilles de temps". Vous y trouverez:
Calendrier
Vue mensuelle de tous vos pointages
Heures detaillees
Arrivee, depart, pauses par jour
Totaux
Heures travaillees et supplementaires
Astuce: Utilisez les filtres de date pour afficher une periode specifique.
Demandes d'absences
Conges, maladies, autres absences
Faire une demande d'absence
Accedez a "Mes absences"
Cliquez sur le menu "Mes absences" dans la barre laterale.
Cliquez sur "Nouvelle demande"
Le bouton se trouve en haut a droite de la page.
Remplissez le formulaire
Selectionnez le type d'absence, les dates de debut et fin, et ajoutez un motif si necessaire.
Soumettez votre demande
Votre demande sera envoyee a votre responsable pour approbation.
En attente
Demande soumise
Approuvee
Demande acceptee
Refusee
Demande rejetee
Mon profil
Gerez vos informations personnelles
Cliquez sur "Mon profil" en bas du menu lateral pour acceder a vos parametres.
Vous pouvez modifier:
- Votre photo de profil
- Votre numero de telephone
- Votre mot de passe
Informations en lecture seule:
- Nom et prenom
- Adresse email
- Matricule
Questions frequentes
Reponses aux questions courantes
Contactez votre administrateur qui pourra ajuster votre pointage manuellement. Essayez de le signaler le plus rapidement possible.
Oui! L'application est compatible mobile. Accedez au site depuis le navigateur de votre telephone.
Vous pouvez pointer a tout moment de la journee. Il est recommande de pointer des votre arrivee et avant votre depart.
Consultez vos feuilles de temps. Les heures supplementaires sont affichees en orange pour chaque journee concernee.